武汉科技型中小企业：申报系统上传文件规范

武汉科技型中小企业评价申报工作已全面实现全流程线上办理，规范化的文件上传是确保审核高效通过的核心环节。企业在通过科学技术部政务服务平台进入评价系统填报信息后，需严格遵循以下文件上传规范，避免因材料瑕疵影响入库进程及后续政策享受。

一、文件格式与清晰度要求

1. 原件扫描原则：所有提交材料必须是由原件直接扫描或高清拍摄生成的电子文件，复印件翻拍或屏幕截图均视为无效。上传前需核对内容完整性与边角细节，确保文字、印章、签名无模糊、缺失或遮挡。
2. PDF统一封装：每类材料独立生成一个PDF文件。例如，《科技型中小企业信息表》首页（含签名盖章页）单独封装；营业执照、专利证书等附件按类别合并。多页文件（如审计报告）需整合为单一PDF，严禁分页上传。
3. 大小与分辨率控制：单个PDF文件不超过5MB，全文清晰可辨。建议采用300dpi扫描分辨率，避免因压缩过度导致文字辨识困难。

二、核心文件上传规范

1. 《信息表》首页签署要求：
   • 须提交系统自动生成的《信息表》首页，下载打印后由法定代表人亲笔签名（不可使用电子签名或印章替代），并加盖企业公章。
   • 公章须完整清晰，使用红色印泥，避免与文字重叠。签名与公章缺失任一均会导致审核退回。
2. 证明性文件清单：
   • 营业执照：上传副本扫描件，信息需与填报内容完全一致；
   • 知识产权证明：专利证书、软件著作权登记书等，体现权属有效性；
   • 直通车资质文件（若适用）：如高新技术企业证书、省部级研发机构批文、国家级科技奖励证明、标准主导制定文件等，确保在有效期内；
   • 职工人数与研发费用佐证：上年度个人所得税缴纳清单、研发费用专项审计报告或辅助账，须与《信息表》数据逻辑吻合。

三、常见否决情形与规避建议

1. 签名盖章瑕疵：
   • 错用合同章、财务章替代公章；
   • ～电子章未与线下实体章备案一致～（线上系统暂不认可纯电子章）；
   • 解决方案：指定专人核对用章类型，签署前预留盖章位置。
2. 材料关联性缺失：
   • 知识产权证明无法对应《信息表》所列专利号；
   • 审计报告未体现研发费用归集；
   • 解决方案：建立申报材料交叉校验清单，逐项标注来源字段。
3. 违反禁止性规定：
   • 上传内容涉及国家秘密或敏感信息；
   • 企业所属行业属《产业结构调整指导目录》限制/淘汰类；
   • 解决方案：提前筛查文件涉密内容，确认主营业务合规性。

四、审核流程与时效管理

1. 提交后动态追踪：企业可通过系统实时查看审核状态。若被标记“补正”，需在5个工作日内修改重传，逾期视为放弃本批次申报。
2. 年度更新必要性：已入库企业须主动更新《信息表》，重新上传当年度签署文件。未按时更新者将失去登记编号，影响税收减免办理。

实操提示：建议企业设立申报专用档案库，按“基础资质”“年度更新”“证明附件”分类存储原件扫描件，同步记录文件生成日期与版本号。上传前执行“三查”流程：查签名盖章完整性、查PDF合并准确性、查数据逻辑一致性，最大限度降低合规风险。

规范的文件管理不仅关乎申报效率，更是企业技术实力与管理水平的缩影。精准执行上传标准，方能高效获取科技型中小企业“身份证”，为研发费用加计扣除、亏损结转年限延长等政策红利落地奠定基础。